REFERAT ÅRSMØTE 15.01.18

REFERAT ÅRSMØTE I STAVANGER SJAKKLUBB 15.01.18

 

referat

sak 1; godkjenning av innkalling; innkallingen ble godkjent.

sak 2; valg av ordstyrer / referent; TK Larsen ble valgt til begge deler

sak 3; regnskap; kasserer legger frem for godkjening; Per Blikra la frem foreløpig regnskap som ble godkjent uten innvendinger. Revisor-attestert regnskap vil bli lagt frem om et par uker – det vil bli publisert på ”tvilsomttrekk”-bloggen

sak 4; valg av styre/revisor; Valgkomite for 2018 var Atle Larsen og Eirik Kyrkjebø.

leder; TK Larsen                    (på valg); TK larsen gjenvalgt for 2 år

Kasserer; Per Blikra                                (på valg om 1 år);

Ansvarlig klubbkvelder; Erik Fossan     (på valg om 1 år)

Styremedlemmer

Carsten Beer-Jakobsen                  (på valg om 1 år) trakk seg

Petter Fossan                                 (på valg om et år)

Koordinator for eliteserien; Joar G. Pettersen    (på valg) ønsket ikke gjenvalg

Stig Jerlow Jacobseb ble valgt inn som styremedlem for 2 år – det samme ble Øyvind Housken; styremedlem for 2 år.

NB styret bestemmer hvem som skal overta for Joar som fortsetter frem til sommeren 2018.01.14

Revisor; Ingeborg Kallberg                                    (på valg om 1 år)

Valgkomite for 2019; Atle Larsen og Eigil Gjeseth

 

sak 5; kontingent; per dags dato har vi følgende;

A-medlem; 1000,- B-medlem/”ny-passivt medlem”; 800,-, passive spillere 800,-; Ungdom (under 20); 800 Student; 800,- Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent). Skal dette endres? Ingen endringer.

NB kontingent betales inn til 3201 08 91581

Nye spillere må oppgi Navn; fødselsdato; Adresse og e-mail; betal på nettet, men send også Per Blikra en mail med dine detaljer; per.blikra@lyse.net

Det ble ikke gjort endringer i kontingenten, men SKU vurderer å øke til 900 for sine medlemmer.

Sak 6; seriesjakken; status ved Joar Gullestad Pettersen; Joar orienterte om arbeidet og vi satser på å beholde plassen i eliteserien, selv om det er sterk motstand – mange har prestert bra, hvilket viser at det lønner seg å ha såkalt sterk motstand.

 Sak 7; turneringer; hva skjer i 2018? Orientering om ulikt… Det vil sannsynlivis bli arrangert noe relatert til Norway Chess + en Stavanger Open etc.

 sak 8; evtl.

1. Nytt spillested på Tjensvoll Bydelshus
2. Det blir vekselvis lyn og hurtig-sjakk; hver 3, gang bli det teori og trening på bestemte åpningssystemer – v/ IM Erik Fossan (og kanskje noen andre…)
3. Følgende innstatsgruppe for steaming og rydding ble etablert; Bjørn, Arne, Stian og Kjell Terje. Men husk; etter at spillingen er over må alle rydde sin del: brett & brikker skal ned – bordene på plass og det må vaskes opp + at gulvet må moppes over. Dersom alle gjør sin del så blir det enkelt…

 

TK (formann)

Ekstraordinært årsmøte 3/4-17

Vi innkaller til ekstraordinært årsmøte i SSK 3/4-17 i anledning at vi har vehov for å få etablert vedtekter, Vennligst møt opp kl 18.50.

 

Spillingen starter 19.15

 

tk

Årsmøte 2017; innkalling

Årsmøte 2017 avholdes 9/1-2016 i lokalene i Psykopp; oppmøte kl 19.00

Saksliste;

sak 1; godkjenning av innkalling (via bloggen tvilsomttrekk)

sak 2; valg av ordstyrer / referent

sak 3; regnskap; kasserer legger frem for godkjening

sak 4; valg av styre/revisor;

leder; TK Larsen                                                      (på valg)

Kasserer; Per Blikra                                                (på valg)

Ansvarlig klubbkvelder; Erik Fossan                       (på valg)

Styremedlem; Bjørn Ellingsen                                 (på valg)

Koordinator for eliteserien; Joar G. Pettersen        (på valg om 1 år)

Revisor; Ingeborg Kallberg                                    (på valg)

Valgkomite for 2017 er Carsten Beer-Jakobsen og Eirik Kyrkjebø.

 sak 5; kontingent; per dags dato har vi følgende;

A-medlem; 1000,- B-medlem/”ny-passivt medlem”; 800,-, passive spillere 800,-; Ungdom (under 20); 800 Student; 800,- Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent). Skal dette endres?

Sak 6; seriesjakken; status ved Joar Gullestad Pettersen

Sak 7; turneringer; hva skjer i 2016? Orientering om Landsturneringen…

sak 8; evtl. man kan melde saker til TK Larsen per tkmaclarsen@me.com

tk

ÅRSMØTET 2016; referat

REFERAT FRA Årsmøte 2016 ble avholdt 18/1-2016 i lokalene i Psykopp; oppmøte kl 19.00

Saksliste;

sak 1; godkjenning av innkalling (via bloggen tvilsomttrekk); innkalling ble enstemmig godkjent.

sak 2; valg av ordstyrer / referent; TK ble valgt til referent.

sak 3; regnskap; kasserer legger frem for godkjening; Per Blikra la frem regnskap som ble godkjent – man diskuterte at en del overskuddet vil bli overført til SSKU i 2016. Det var ingen innvendinger til det, men dette vil endelig bli godkjent i neste års regnskap.

sak 4; valg av styre/revisor; valgkomite består av Erik Fossan og Bjørn Ellingsen

leder; TK Larsen (på valg om 1 år)

Kasserer; Per Blikra (på valg om 1 år)

Ansvarlig klubbkvelder; Erik Fossan (på valg om 1 år)

Materialforvalter; Svein Folkvord (på valg)

Styremedlem; Bjørn Ellingsen (på valg om 1 år); valgkomiteen hadde arbeidet godt og følgende endringer ble vedtatt; materialforvalter Svein Folkvord ønsket ikke gjenvalg og man bestemte at klubben ikke trenger en egen materialforvalter; Joar Gullestad Pettersen ble valgt til koordinator for Eliteserien for to år – denne posisjonen ble definert som en del av styret. Revisor Ingeborg Kallberg vil også fortsette. Valgkomite for 2017 er Carsten Beer-Jakobsen og Eirik Kyrkjebø.

sak 5; kontingent; per dags dato har vi følgende;

A-medlem; 1000,- B-medlem/”ny-passivt medlem”; 800,-, passive spillere 800,-; Ungdom (under 20); 800 Student; 800,- Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent). Skal dette endres? Det ble ikke gjennomført noen endringer; det kom opp forslag om å redusere prisen for studenter fra 800 til 600; det ble flertall mot dette forslaget.

Sak 6; seriesjakken; status ved Joar Gullestad Pettersen; Stavangers opprykk i Eliteklassen har vært og er – en suksesshistorie. Joar redegjorde for dette.

Sak 7; turneringer; hva skjer i 2016? Det ble orientert om ulike arrangementer og arbeidsrupper; bl.a. NM 2017 som har en stor gruppe engasjerte folk. NM for klubblag arrangeres i tidsrommet 10-12/6-2016. SSK er også 100 år i 2017.

Sak 8; maratonturneringen våren 2016; skal vi endre på spilletypene – mer fokus på hurtig- og lynsjakk? Det ble en lang og livlig diskusjon om dette og man vedtok å ikke ta bort langsjakken (10 mot 6), men man vil forkorte tidskontrollen noe (til 1 time 15 min + 30 sek per trekk)

sak 9; evtl. man kan melde saker til TK Larsen per tkmaclarsen@me.com. Det var innmeldt sak angående rating av spillingen i klubben, denne saken ble ikke diskutert pga at tiden ikke strakk til og forslagsstiller var ikke på møtet. Det vil bli tatt opp med turneringsleder (Erik Fossan) underveis.

tk

ÅRSMØTE MANDAG 18/1-16 kl 19.00

Husk årsmøtet i mandag 18/1; oppmøte kl 19.00; deretter blir det HURTIGSJAKK; saksliste er lagt ut tidligere;

her er regnskapet for 2015

0735_001

tk

Årsmøte 18/1-2016 Saksliste

Årsmøte 2016 avholdes 18/1-2016 i lokalene i Psykopp; oppmøte kl 19.00

Saksliste;

sak 1; godkjenning av innkalling (via bloggen tvilsomttrekk)

sak 2; valg av ordstyrer / referent

sak 3; regnskap; kasserer legger frem for godkjening

sak 4; valg av styre/revisor; valgkomite består av Erik Fossan og Bjørn Ellingsen

leder; TK Larsen (på valg om 1 år)

Kasserer; Per Blikra (på valg om 1 år)

Ansvarlig klubbkvelder; Erik Fossan (på valg om 1 år)

Materialforvalter; Svein Folkvord (på valg)

Styremedlem; Bjørn Ellingsen (på valg om 1 år)

sak 5; kontingent; per dags dato har vi følgende;

A-medlem; 1000,- B-medlem/”ny-passivt medlem”; 800,-, passive spillere 800,-; Ungdom (under 20); 800 Student; 800,- Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent). Skal dette endres?

Sak 6; seriesjakken; status ved Joar Gullestad Pettersen

Sak 7; turneringer; hva skjer i 2016?

Sak 8; maratonturneringen våren 2016; skal vi endre på spilletypene – mer fokus på hurtig- og lynsjakk?

sak 9; evtl. man kan melde saker til TK Larsen per tkmaclarsen@me.com

OPPSTART 11/1-2016!

Godt Nyttår Sjakkvenner….. vi starter opp med lynsjakk neste mandag 11/1. Årsmøtet blir 18/4; innkalling med saksliste vil bli lagt ut på denne bloggen i løpet av uken.

tk

Årsmøtet 2015; referat

Det møtte opp 20 mann på årsmøtet 2015; her er referat og regnskap;

Sak 1; godkjenning av innkalling (skjer via bloggen tvilsomttrekk); innkalling og saksliste ble godkjent. 

Sak 2: valg av ordstyrer / referent; TK ble valgt til ordstyrer og referent. 

Sak 3; regnskap; kasserer legger frem for godkjenning. Per Blikra la frem et godt regnskap og fikk kred for det arbeidet det er å føre regnskap som nærmer en million per år; se vedheng. 

Sak 4; valg av styre / revisor. Valgkomite er ikke avklart, men det jobbes med saken frem til årsmøtet. Styret er som følger (de som er på valg er i fet skrift); valgkomitten bestod av Frode Fredriksen og Svein Folkvord; alle tok gjenvalg og Erik Fossan ble ansvarlig for klubbkveldene. 

 

Leder                                    Tor K Larsen                  på valg gjenvalgt for 2 år

Kasserer                              Per Blikra                       på valg gjenvalgt for 2 år

Ansvarlig klubbkvelder   Lasse Østebø Løvik             på valg* Erik Fossan valgt for 2 år

Ansvarlig seriesjakk             Joar Gullestad Pettersen        på valg om 1 år

Materialforvalter                 Svein Folkvord                        på valg om 1 år

Styremedlem                      Bjørn Ellingsen                  på valg gjenvalgt for 2 år

Revisor                                Ingeborg Kallberg            på valg gjenvalgt for 2 år

 

* Lasse har flyttet til Trondheim og var egentlig på valg først om et år

sak 5; kontingent; per 2014 var kontingenten som følger; A-medlem; 1000,- (derav 100 til premiepott)     B-medlem/”ny-passivt medlem”; 700,-, passive spillere 750,-; Ungdom (under 20); 700     Student; 750,-  Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent). Skal det gjøres noen endringer her? Det ble gjort endringer i kontingent slik at følgende gjelder; 

A-medlem; 1000,-  B-medlem/”ny-passivt medlem”; 800,-, passive spillere 800,-; Ungdom (under 20); 800     Student; 800,-  Tittelspillere (GM, IM og FM betaler ikke kontingent).

Sak 6; seriesjakken; kort rientering ved Joar Gullestad Pettersen. Joar la frem resultatene og fremtidsplanene; han fikk kred for godt og systematisk arbeid; endelig har vi et motivert og kompetent lag i toppserien – målet er å bli værende der… 

Sak 7; turneringer; hva skjer i 2015? Neste mandag er det Åpent Rogalandsmesterskap i lynsjakk; se egen blogg. Dessuten ble det diskutert hvorvidt man skal ha noe parallell arrangement til Norway Chess (visstnok fra 14/6 og 10 dager fremover); vi vil sannsynligvis ikke gjenta fjorårets Stavanger Open, men kanskje ha en mindre turneringen. Generelt ble folk oppfordret til å ta ansvar, delta på arrangement av og ta initiativ til f.eks NGP-turneringer (hurtig – lyn). Vi har dessuten opsjon på Landsturneringen i 2017 som også er 100-års jubileum for Stavanger Sjakklubb; her var det flere som sa de ville delta. Carsten, Petter og Erik er allerede engasjert i dette og f.eks TK og Svein sa de ville kunne prioritere et slikt arrangement. For en god gjennomføring må vi ha 5-6 personer i arrangementskomiteen + 15-20 som deltar på selve gjennomføringen. Vi oppfordrer medlemmer til å stille som vakter etc på Norway Chess 2015 fordi det genererer midler til klubben

Sak 8; evtl.Svein og TK har montert skap og det skal anskaffes kodelås; koden blir 2017. Erik Fossan går til innkjøp av en PC til bruk i klubben. Klubben dekker denne utgiften.

NB oppmøte for spilling blir innskjerpet til klokken 18.45; Erik Fossan har telefon 91181009 dersom man må sende ham beskjed; spillestart blir 19.05-19.10; ikke senere. 

tk

ssk regnskap 2014